お問い合わせ 公益財団法人日本教育公務員弘済会埼玉支部

個人情報保護方針

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

公益財団法人日本教育公務員弘済会 埼玉支部(以下、当支部という。)は、個人情報保護を重要な問題として捉え、以下の方針に基づき、正確性と機密性の保持、及び適切な利用に努めます。

1 利用目的について

当支部は、適正に取得した個人情報を当支部の目的事業として、奨学事業、研究助成事業、教育文化事業、福利厚生事業、共済事業(提携保険事業)、損害保険事業の運営のために利用します。

  1. 奨学事業:奨学金貸付の申請・貸付金交付・管理(返還金等を含む。)
  2. 研究助成事業:研究助成金の申請・助成金交付・管理(教育実践報告等を含む。)
  3. 教育文化事業:各種補助金等の申請・補助金等交付・管理
  4. 福利厚生事業:各種利用補助金等の申請・補助金等交付・管理
  5. 共済事業(提携保険事業):共済事業加入申込み・継続管理・共済金支払い
    (教弘保険、教弘グループ保険、教弘付属保険等)
  6. 損害保険事業:自動車保険等加入申込み・満期継続管理・満期返れい金支払い
    (教弘自動車保険・火災保険・傷害保険等)
  7. その他、前各項の目的を達成するために必要な事業に付随する業務

2 個人情報の取得について

当支部は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

3 個人情報の利用について

  1. 当支部は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
  2. 当支部が、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持のために、適正な監督を行います。

4 個人情報のグループとしての共同利用について

当支部は、提携会社との間で、管理に必要な契約情報をグループとして共同利用します。

5 個人情報の第三者提供について

当支部は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

6 個人情報の管理について

  1. 当支部は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  2. 当支部は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 当支部は、役員及び職員が個人情報を持ち出したり、外部へ送信する等による漏えいはさせません。

7 保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去等について

当支部は、保有個人データについて、本人が開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有している原則に立ち、これらの要求がある場合には、別に定める保有個人データ開示等要領に基づき、速やかに対応します。
なお、保有個人データの開示については、当支部の定めるところにより、所定の手数料が必要となる場合があります。

8 組織・体制

  1. 当支部は、個人情報管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
  2. 当支部は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

9 個人情報管理規程等の策定・実施・維持・改善

当支部は、この方針を実行するため、個人情報管理規程及び関連する他の規程・規則等を策定し、これを当支部役員及び職員その他関係者に周知徹底し、それを実施・維持し、継続的に改善します。

10 苦情対応窓口

当支部は、個人情報の取扱いに関する苦情等に対応するため、窓口を設け、誠実に対応します。

11 この方針の改廃は、幹事会の議を経て行います。

 

制定 平成17年4月4日
施行 平成17年4月4日